문서 작성 시 목록 번호 매기는 순서

1. '정부공문서규정' 번호체계

제24조 (항목구분)
내용을 항목으로 세분할 필요가 있을 때에는 다음 각호에 의한다. 다만, 항목구분이 그 이상 더 계속될 때에는 작성자의 재량에 의하여 더 세분하여 표시할 수 있다.

1. 첫째항목의 구분은 1ㆍ2ㆍ3ㆍ4…로 한다.
2. 둘째항목의 구분은 가ㆍ나ㆍ다ㆍ라…로 한다.
3. 셋째항목의 구분은 (1)ㆍ(2)ㆍ(3)ㆍ(4)…로 한다.
4. 넷째항목의 구분은 (가)ㆍ(나)ㆍ(다)ㆍ(라)…로 한다.
5. 다섯째항목의 구분은 1ㆍ2ㆍ3ㆍ4…로 한다.
6. 제2호 및 제4호의 경우에 “하”이상 더 계속될 때에는 거ㆍ너ㆍ더ㆍ러…로 한다.

구 분	항 목 부 호
첫째 항목	1ㆍ2ㆍ3ㆍ4…
둘째 항목	가ㆍ나ㆍ다ㆍ라…
셋째 항목	(1)ㆍ(2)ㆍ(3)ㆍ(4)…
넷째 항목	(가)ㆍ(나)ㆍ(다)ㆍ(라)…
다섯째 항목	1ㆍ2ㆍ3ㆍ4…
여섯째 항목	거ㆍ너ㆍ더ㆍ러…

 

2. '사무관리규정' 번호체계

제10조 (항목의 구분)
문서의 내용을 2이상의 항목으로 구분할 필요가 있는 때에는 다음 구분에 의하여 표시하여야 한다.

1. 첫째항목의 구분은 1., 2., 3., 4.‥‥‥로 나누어 표시한다.
2. 둘째항목의 구분은 가., 나., 다., 라.‥‥‥로 나누어 표시한다.
3. 셋째항목의 구분은 (1), (2), (3), (4)‥‥‥로 나누어 표시한다.
4. 넷째항목의 구분은 (가), (나), (다), (라),‥‥‥로 나누어 표시한다.
5. 다섯째항목의 구분은 1), 2), 3), 4)‥‥‥로 나누어 표시한다.
6. 여섯째항목의 구분은 가), 나), 다), 라)‥‥‥로 나누어 표시한다.
7. 제2호ㆍ제4호 및 제6호의 경우에 하., (하), 하)이상 더 계속되는 때에는 거., (거), 거), 너., (너), 너)‥‥‥로 이어 표시한다.

구 분	항 목 부 호
첫째 항목	1., 2., 3., 4 · · · · · ·
둘째 항목	가., 나., 다., 라 · · · · · ·
셋째 항목	(1), (2), (3), (4) · · · · · ·
넷째 항목	(가), (나), (다), (라) · · · · · ·
다섯째 항목	1), 2), 3), 4), · · · · · ·
여섯째 항목	가), 나), 다), 라) · · · · · ·

 

3. '보고서 작성 메뉴얼 (대통령 비서실 편찬)' 번호체계

o 항목 표시
  - 보고서 문단은 번호항목과 특수기호를 사용하여 구분
    ※ 짧은 보고서에서는 □, o, -, ․ 등과 같은 특수기호만으로 표시
    ※ 보고서 작성시에 하나의 항목만 있을 경우에는 항목 구분을 생략

※ 사무관리규정에서는 1., 1), 가., 가) ... 항목체계를 제시하고 있으나, 가., 나., 다. 체계의 경우 본문의 글자와 언뜻 구분이 잘 안되는 점이있어본 동아리에서 위와 같은 체계를 새로이 제안함

 - 항목부호의 위치
  · 첫째 항목부호는 문단의 맨 앞에 위치
  · 다음 항목부호는 앞 항목부호의 1칸 오른쪽에 위치
  · 항목부호와 그 항목의 내용사이에는 1칸을 띄움

수신자v○○○비서관(○○○행정관)
제목v문서 작성요령
      Ⅰ.v첫째 항목 ○○○○○○○○○○○
      v1.v둘째 항목 ○○○○○○○○○○○
      vv1)v셋째 항목 ○○○○○○○○○○○
      vvv①v넷째 항목 ○○○○○○○○○○○
※ v표시는 ‘1칸 띄움’의 의미

구 분	항 목 부 호
첫째 항목	Ⅰ., Ⅱ., Ⅲ., Ⅳ. · · ·
둘째 항목	1., 2., 3., 4., · · ·
셋째 항목	1), 2), 3), 4), · · ·
넷째 항목	①, ②, ③, ④, · · ·
다섯째 항목	ⅰ), ⅱ), ⅲ), ⅳ), · · ·